4 faits sur les employés administratifs

Jun 07, 2023

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La Semaine des professionnels de l'administration (APW) est célébrée chaque année la dernière semaine complète d'avril, soit cette année du 23 au 29 avril. L'événement vise à reconnaître et à mettre en valeur le travail vital des professionnels de l'administration, notamment les réceptionnistes, les secrétaires, les assistants personnels, le service à la clientèle. les travailleurs, et plus encore. Voici quelques faits sur les employés administratifs pour vous donner un aperçu de la profession.

1. Les professionnels de l'administration à New York, dans l'État de New York, sont les plus demandés aux États-Unis. En fait, les employés administratifs de New York disposent de salaires parmi les plus élevés du pays pour cette profession.2. Les assistantes administratives sont majoritairement des femmes. En Amérique du Nord, plus de 90 pour cent des professionnels de l’administration sont des femmes.3. Le salaire annuel moyen d'un employé administratif aux États-Unis est de 39 680 $. Cependant, les travailleurs les plus expérimentés peuvent gagner plus de 45 000 $.4. L'American Society of Administrative Professionals propose le titre de certification d'excellence en administration professionnelle aux personnes qui ont développé des compétences administratives précieuses pour les employeurs.

Le métier de professionnel administratif a évolué au fil des années. Le boom technologique de la dernière décennie a contraint les employés administratifs à développer leurs compétences. En plus de gérer des mémos, des feuilles de calcul et des budgets, les employés administratifs doivent désormais maîtriser d'innombrables programmes et logiciels en ligne.

Cet APW, remerciez un professionnel administratif dans votre vie. Vous pouvez leur offrir une carte, leur envoyer un panier-cadeau ou leur offrir une carte-cadeau dans un magasin de bureau pour améliorer leurs fournitures.

Saviez-vous qu'il y a aussi la Journée des professionnels de l'administration ? Cette journée de reconnaissance a lieu chaque année le mercredi de la dernière semaine complète d'avril. Cette année, il tombe le 26 avril. Tout comme l'APW, il vise à célébrer et à mettre en lumière les nombreuses contributions des professionnels de l'administration.

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Hiérarchiser les tâches et aligner les objectifs pour un succès optimal.

Le parcours entrepreneurial est semé d’embûches et le poids des innombrables responsabilités peut souvent sembler écrasant. Les entrepreneurs qui réussissent reconnaissent l’importance de se concentrer sur ce qu’ils peuvent contrôler tout en apprenant à naviguer dans la myriade d’aspects incontrôlables du monde des affaires. La clé réside dans une priorisation claire et dans la garantie que les objectifs de chacun s'alignent parfaitement sur ces priorités.

Le défi du surengagement

Pour beaucoup, l’agitation des startups est synonyme de jongler avec de nombreux projets, dans une course perpétuelle contre la montre. Les limitations humaines, notamment mentales et émotionnelles, peuvent rendre presque impossible la gestion simultanée de toutes les tâches. C’est pourquoi la priorisation apparaît comme une compétence entrepreneuriale vitale. Cela implique de discerner l’essentiel du non essentiel, d’investir de l’énergie dans ce qui compte vraiment et parfois de prendre la décision difficile d’abandonner des tâches de moindre importance pour éviter l’épuisement professionnel.

L’art d’aligner les objectifs sur les priorités

Il n’est pas rare de trouver des entrepreneurs absorbés par le train-train quotidien, souvent au prix de perdre de vue leur vision plus large. Le danger ici est qu’ils se retrouvent plongés dans des tâches qui pourraient ne pas correspondre à leurs objectifs fondamentaux, conduisant à une utilisation inefficace des ressources et du temps. L'élaboration d'un plan concret, qu'il soit sur papier ou verbalisé, garantit un alignement constant des activités quotidiennes avec les objectifs primordiaux. Une stratégie simple mais efficace pourrait consister à répertorier les objectifs personnels et professionnels et à les classer. Cela permet non seulement à l’entrepreneur de rester sur la bonne voie, mais facilite également la conception de stratégies adaptées pour atteindre des résultats spécifiques.

Accepter ce qui échappe à tout contrôle

Dans le monde volatile des startups et des entreprises, les défis imprévus sont une évidence. Les tentatives de contrôle de chaque aspect peuvent souvent se retourner contre eux, entraînant des résultats négatifs, voire un épuisement complet. L’essence d’un état d’esprit réussi est la positivité, associée à la sagesse nécessaire pour reconnaître et accepter l’incontrôlable. Au lieu de s’attarder sur les pièges ou les revers potentiels, canaliser l’énergie vers des domaines où l’on peut faire une différence tangible peut s’avérer bien plus fructueux.